随着现代化工业制造业的发展，在生产实践中，设备更新的节奏往往满足不了生产发展的需要，从而造成设备在超负荷下运行，因此对设备管理者的工作造成了极大的困难和无奈。面对新的挑战，要行之有效的管理好设备，关键要作好基础管理工作。只有把基础工作做好后，才能有时间、有精力对设备进行标准化、创造性的管理；才能适应生产和设备间的矛盾；才能让设备管理上一个新台阶。
1 图纸、技术资料、档案的管理工作
针对所管辖的设备创建设备档案，根据图纸明细表，做到设备图纸完整准确，图纸数量和明细表一一对应，查找备件图纸时能够根据图纸明细表迅速、准确地找到相对应的图纸。评价图纸管理的好坏，就在于任何一个人是否能够根据图纸明细表迅速找到自己所需要的图纸，并且该图纸与实物相符无误。下面我举几个在生产中对图纸管理造成混乱的例子：
(1)每台设备都不会一成不变，机械员根据本单位的习惯和设备需要，往往对设备进行改造性维修，从而造成设备旧有图纸与实物之间的变化，如果机械员不能对维修状况进行及时记录，对已发生变化的备件图纸进行更换，就会对未来图纸和备件准确性造成严重的隐患，此为图纸管理中第一大忌。
(2)加工回来的备件有不符合图纸的地方，但通过改变一些配合尺寸，还能够使用，为了节约成本我们选用该备件，但造成了一些装配尺寸的变化。如果不及时记录，在下次备件损坏更换时，按照标准图纸加工回来的备件就有可能安装不上。
(3)设备制造厂提供的竣工图纸不完整、不准确。
(4)备件长时间工作产生的磨损，例如12500t水压机工作缸柱塞的磨损。
针对以上四点，机械员必须及时准确地把修改后的图纸替换到备件图纸中，同时修改图纸明细表，并在设备档案中对维修状况进行记录，对所有发生变化的图纸进行记录，并清楚说明修球原因，便于后人借鉴查阅。机械员在维修前要认真阅读设备档案，对关键备件的装配尺寸进行校验。每次设备维护记录的格式建议统一如下：
统一规范的维修记录既便于机械员查阅，又便于设备档案的管理。
2 设备备件管理
俗话说：“兵马未动，粮草先行”，备件就好比是“粮草”，没有备件，设备的维修与维护就会成为空谈。管理好备件工作，首先要求机械员对设备结构和使用状况有充分的了解，针对设备的实际情况，制定备件定额，实现备件储备。
(1)备件定额的制定和执行
机械员根据设备具体情况，从设备图纸中抽选出适合本单位实际情况的易损件明细表并分类归纳为自制件、外购件、标准件明细表。格式建议如下：
设备储备量的原则是满足分厂一年生产设备所需要消耗的易损件，在定额使用一年后，根据备件实际消耗统计，重新核定定额。备件库严格按照定额贯彻执行，当备件数量达到或少于定额储备量的下限时，应立即以书面形式通知机械员。机械员接到通知后应立即组织备件的采购，并把备件计划单返给库房保管员，当备件到货后，保管员根据计划填写易损件明细表，并及时反馈给机械员。
(2)备件库的管理
备件入库应与机械员计划相一致，并有质检部门出具的合格证，备件入库后应登记上账，涂油防锈，保护螺纹，挂上标签，分类存放。入库的备件要保存好、维护好、不丢失、不损坏、不变形、不老化变质，并做到账、物、卡一致。备件的领用要凭领料单，不同的备件对应不同的领用办法和审批手续。备件发出要及时登记和销账，并定期把信息反馈给机械员。
(3)备件的储备方式
根据维修特点，采用不同的储备形式：对轮成套准备并提前把对轮螺丝孔配铰好；大减速机的一级轴同轴承、端盖装备好储备；天车走行轮同轴承、支架等装配好储备；对轮螺丝装配好储备；以减少设备维修时间，提高维修效率。针对对轮、滑轮、走行轮、对轮螺丝、标准件等备件应尽可能进行标准化管理，减少备件种类及储备数量，减少成本，提高效率。
(4)废旧备件的回收利用
备件报废需经机械员鉴定并针对其材料分类管理：有色金属类回收后回炉重复利用，长轴类看能否改制成短轴，鼓励工部利用旧件改制，节约挖潜。
3 设备管理制度的完善
设备管理工作是一项专业性、群众性很强的工作，只有依靠广大群众对设备进行维护管理，积极参与，才能使设备管理建立在可靠的基础上。如何把广大群众团结起来，各负其责，这就需要一个完善的管理制度。奖勤罚懒，鼓励先进，只有赏罚分明的透明的管理制度才能真正调动广大群众的积极性。设备管理工作一环紧扣一环，任何一个环节出错，都会造成不可弥补的损失。所以各主体间应相互监督、相互督促，对发现的问题及时纠正，对制度不完善的地方不断完善才能使管理上一个新台阶。
4 结语
设备管理是根据企业经营目标，通过一系列的技术、经济和组织措施，对设备的规划、配置、安装、调试、使用、维护、改造、更新及报废等全过程进行包括设备的物质运动和价值运动的综合管理工作。设备管理的基本任务是以较少的费用和消耗，提高设备的可靠性、维修性，保持设备的精度和性能，使之经常处于良好的技术状态，为企业发挥设备效率，顺利进行生产，提高效益积极创造条件。由此可见，设备管理是一项复杂的系统科学，而设备管理的基础工作更是设备稳定正常运行的基石，日常工作中认真、踏实地完成基础管理工作，不断学习、总结、归纳，才能针对设备不同时期的问题，找到合理解决的办法。
